የFOIA ጥያቄዎች

የቨርጂኒያ የምክር ቢሮ የመረጃ ነፃነት ህግ ፖሊሲ

የገዥው ጽሕፈት ቤት በገዥው ጽሕፈት ቤት አካላዊ ጥበቃ ውስጥ ያሉ መዝገቦች ብቻ አሉት። የገዥው ቢሮ የግለሰብ የመንግስት ኤጀንሲዎችን አያካትትም።

የተሻሻለው ህዳር 7 ፣ 2019

ዓላማ

በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ሕግ (§ 2.2‑3700 እና ተከታታይ) (FOIA ወይም ህግ) መሠረት ለቀረቡ ጥያቄዎች ወቅታዊ እና የተሟላ ምላሽ ለመስጠት ቀልጣፋ እና ውጤታማ ሂደት መዘርጋት፤ የገዢው ቢሮ የሕጉን የህዝብ ይፋ ማድረግ መስፈርቶች እንዲያከብር ማመቻቸት፤ እና በሕጉ መሠረት የሕዝብ መዝገቦችን ይፋ ማድረግ የሚፈልግ ሰው መብቶቹን እና ምላሽ የሰጠውን የሕዝብ አካል ኃላፊነቶች በተመለከተ ምክር መስጠት።

ወሰን

ይህ ፖሊሲ ለገዢው ቢሮ የተላኩትን ሁሉንም የFOIA ጥያቄዎች ይመለከታል፤ ይህም ገዥውን፣ የገዢውን የሰራተኞች ዋና ኃላፊ፣ አማካሪ፣ የፖሊሲ ዳይሬክተር እና የካቢኔ ጸሐፊዎችን፤ የገዢውን የመንግስታት ጉዳዮች ረዳት እና ገዥው Virginia Code § 2 መሰረት ስልጣን የሰጡባቸውን ግለሰቦች ያካትታል። 2−104 (ቢሮ)።

በሕጉ መሠረት መብቶችና ኃላፊነቶች

ሕጉ፣ § 2 ። 2−3700 እና የቨርጂኒያ ሕግ ቅደም ተከተል ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የሚዲያ ተወካዮች በኮመንዌልዝ ውስጥ በሕዝብ አካላት፣ በሕዝብ ባለሥልጣናት እና በሕዝብ ሠራተኞች የተያዙ የሕዝብ መዝገቦችን የማግኘት መብት እንዳላቸው ዋስትና ይሰጣል። የሕዝብ መዝገብ ማለት በሕዝብ አካል ወይም በባለሥልጣኖቹ፣ በሠራተኞቹ ወይም በወኪሎቹ በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ የተዘጋጀ ወይም የተያዘ ማንኛውም ጽሑፍ ወይም ቀረጻ - ምንም ዓይነት ቅርጸት ሳይኖረው - ነው። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ የሚታሰበው ሲሆን የተወሰነ ህጋዊ ማግለል የሚተገበር ከሆነ ብቻ ሊታገዱ ይችላሉ። የFOIA ዓላማ የመንግስት እንቅስቃሴዎችን በተመለከተ ህዝቡ ግንዛቤ እንዲኖረው ማድረግ ነው። የFOIA ድንጋጌዎች ለተደራሽነት ሲባል በነፃነት መተርጎም አለባቸው፣ እና መዝገቦች እንዲታገዱ የሚፈቅድ ማንኛውም ማግለል በጠባብ መንገድ መተርጎም አለበት።

የጥያቄ አቅራቢው የFOIA መብቶች

የኮመንዌልዝ ዜጎች እና በኮመንዌልዝ ውስጥ የሚዘዋወሩ የሚዲያ ተወካዮች የሚከተሉትን ሊያደርጉ ይችላሉ፡ - የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ቅጂዎች ለመመርመር ወይም ለመቀበል መጠየቅ - ለተጠየቁ መዝገቦች የሚከፈሉ ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ መጠየቅ - በ§ 2 መሠረት አቤቱታ ማቅረብ። 2−3713 የFOIA ተገዢነትን ለማስገደድ በዲስትሪክት ወይም በወረዳ ፍርድ ቤት - የFOIA ጥያቄዎችን በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ ማቅረብ FOIA ጥያቄዎች በጽሑፍ እንዲቀርቡ ወይም የFOIAን በተለይ እንዲጠቅሱ አይጠይቅም። ሆኖም ግን፡- - የጽሑፍ ጥያቄዎች የትኞቹን መዝገቦች እንደሚፈለጉ ለመመዝገብ እና ለማብራራት ይረዳሉ - ጥያቄዎች “ምክንያታዊ ዝርዝር” ያላቸውን መዝገቦች መለየት አለባቸው - FOIA የሚመለከተው ለመዝገቦች ብቻ ነው፣ ለአጠቃላይ ጥያቄዎች አይደለም - ጠያቂዎች በቢሮው በመደበኛነት በሚጠቀምበት በማንኛውም ቅርጸት መዝገቦችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለመቀበል ሊመርጡ ይችላሉ። ማብራሪያ ከተፈለገ ቢሮው ከጠያቂው ጋር በመተባበር ይሰራል። የFOIA ጉዳይ የተቃዋሚ ሂደት አይደለም።

የቢሮው ኃላፊነቶች ለFOIA ጥያቄ ምላሽ በመስጠት ላይ

ቢሮው ጥያቄው ከደረሰው በኋላ በአምስት (5) የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "ቀን አንድ" የሚጀምረው ከተቀበለ በኋላ የመጀመሪያውን የሥራ ቀን ነው። ቅዳሜና እሁድ እና የእረፍት ቀናት አይካተቱም። ከ 5 በኋላ የተቀበሉ ጥያቄዎች 00 ከሰዓት በኋላ EST እንደተቀበሉ ይቆጠራሉ። ጽ/ቤቱ ለምን መዝገቦች እንደተጠየቁ አይጠይቅም፤ ነገር ግን የጠያቂውን ስም እና ህጋዊ አድራሻ ሊጠይቅ ይችላል። በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ፣ ጽ/ቤቱ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡- - ሁሉንም የተጠየቁ መዝገቦችን ማቅረብ - ሁሉንም መዝገቦች በተወሰነ የሕግ ማግለል (ተገቢውን ሕግ በመጥቀስ በጽሑፍ ማብራሪያ) መያዝ - አንዳንድ መዝገቦችን መስጠት እና ሌሎችን በመቀነስ፣ ከሚመለከተው የሕግ ማግለል ጋር መጥቀስ - በሎጂስቲክስ ጉዳዮች ምክንያት ተጨማሪ ጊዜ የሚያስፈልግ ከሆነ ለጠያቂው በጽሑፍ ማሳወቅ (እስከ ሰባት ተጨማሪ የሥራ ቀናት)። እጅግ በጣም ትልቅ ለሆኑ ጥያቄዎች፣ ጽ/ቤቱ ከጠያቂው ጋር ያለውን ወሰን ለማጥበብ ከሞከረ በኋላ በFOIA መሠረት ከፍርድ ቤት ተጨማሪ ጊዜ ሊጠይቅ ይችላል።

ወጪዎች

የFOIA ቢሮው ለሠራተኞች የሚወጣውን ጊዜ፣ ቅጂ እና በቀጥታ ተዛማጅ ወጪዎችን ጨምሮ ለሚወጡ ትክክለኛ ወጪዎች ክፍያ እንዲጠይቅ ይፈቅዳል። አጠቃላይ የወጪ ወጪዎች ሊከፈሉ አይችሉም። የተገመተው ወጪ ከ$200 በላይ ከሆነ፣ ተቀማጭ ገንዘብ ሊያስፈልግ ይችላል። አመልካቾች ከተፈለገ ወሰን ለማስተካከል የወጪ ግምት አስቀድመው ሊጠይቁ ይችላሉ።

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ማግለያዎች

ቢሮው በተለምዶ በሚከተሉት ልዩ ሁኔታዎች ስር መዝገቦችን ይይዛል (ሌሎችም ሊተገበሩ ይችላሉ)፡

• የሰራተኞች መዝገቦች § 2 ። 2‑3705 ። 1(1)
• የጠበቃ ደንበኛ መብት § 2 ። 2‑3705 ። 1(2)
• የጠበቃ ሥራ ምርት § 2 ። 2‑3705 ። 1(3)
• የሻጭ የባለቤትነት መብት ሶፍትዌር መረጃ § 2 ። 2‑3705 ። 1(6)
• የውል ድርድር እና የሽልማት መዝገቦች § 2 ። 2‑3705 ። 1(12)
• የገዢው የሥራ ወረቀቶች እና ደብዳቤዎች § 2 ። 2‑3705 ። 7(2)